PAY-OFF COMPANY SRL, basée à Str. Academiei 35-37, bl. Romarta, sc. A, et. 2, ap. 30, intercom 17, arrondissement 1, BUCAREST, ROUMANIE, en tant que responsable du traitement des données personnelles, respecte la confidentialité de tous les clients ou visiteurs de son site Web et traitera les données personnelles dans des conditions techniques et organisationnelles de sécurité adéquate.

Les personnes concernées dont les données peuvent être traitées par PAY-OFF COMPANY SRL, exclusivement aux fins mentionnées ci-dessous sont : les clients des personnes physiques ou morales de PAY-OFF COMPANY SRL (actuels, anciens ou potentiels), les visiteurs, le grand public, les personnes morales ou représentants/agents conventionnels des entreprises collaboratrices.

Les données à caractère personnel ne sont collectées qu’avec votre consentement, à la demande de PAY-OFF COMPANY SRL, via l’un des formulaires en ligne utilisés, et la soumission ne peut être effectuée qu’après avoir coché la case de consentement.

Si vous n’êtes pas d’accord avec l’un des termes de ce document, n’utilisez pas les formulaires de contact.

Certains services peuvent être soumis à la fourniture de vos données à caractère personnel dans le cadre des obligations légitimes du responsable du traitement.

Le traitement des données à caractère personnel désigne toute opération ou ensemble d’opérations qui est effectué sur vos données à caractère personnel ou sur des ensembles de données à caractère personnel, que ce soit par des moyens automatisés, tels que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, le stockage, l’adaptation ou la modification, la récupération, la consultation , utilisation, divulgation par transmission, diffusion ou mise à disposition, alignement ou combinaison, restriction, effacement ou destruction.

Données à caractère personnel traitées par PAY-OFF COMPANY SRL

• Nom
• Courriel
• Téléphone
• Adresse IP

PAY-OFF COMPANY SRL ne traitera vos données à caractère personnel que dans la mesure nécessaire pour atteindre les objectifs énoncés ci-dessous.

Finalité de la collecte des données à caractère personnel:

• Activité commerciale/contractuelle ;
• Accomplissement des obligations légales accessoires ;
• Transmission d’offres commerciales générales ou personnalisées ;
• Information sur l’activité, incluant, mais sans s’y limiter, l’horaire de travail pendant les vacances.
• Développement et amélioration de produits/services ;
• Gestion de la relation client;
• Communication commerciale avec les clients/fournisseurs par tout moyen de communication ;

PAY-OFF COMPANY SRL considérera toutes les informations recueillies auprès de vous comme confidentielles et ne les partagera pas avec des tiers, sans votre consentement exprès et préalable, à l’exception de celles présentées dans ce document.

Destinataires de vos données à caractère personnel.

Les destinataires des données à caractère personnel collectées auprès des personnes concernées peuvent être :

– les sociétés de transport pour la livraison de documents ou tout type de communication.

– des entreprises IT pour l’administration et la maintenance du site Internet ou des équipements de l’entreprise ;

– les prestataires de services (autorisés) de PAY-OFF COMPANY SRL pour le bon fonctionnement de l’entreprise ;

– les autorités publiques centrales et locales, autorités judiciaires, police, parquet ;

– les sociétés bancaires, sociétés de crédit-bail, sociétés d’assurance et de réassurance ;

Période de la collecte des données à caractère personnel.

Pour atteindre l’objectif mentionné ci-dessus, PAY-OFF COMPANY SRL traitera les données à caractère personnel pendant une période de 10 ans, à moins que la loi ne prévoie une période plus longue. Après la fin du traitement des données personnelles, à des fins précisées, ces données seront détruites.

Mesures de sécurité utilisées pour protéger vos données.

Pour empêcher l’utilisation non autorisée des données à caractère personnel et toute utilisation abusive possible, nous utilisons des méthodes et des technologies de sécurité, ainsi que des politiques et des procédures de travail appropriées, pour protéger les données à caractère personnel collectées. Cependant, la sécurité totale des données transmises sur Internet ne peut jamais être garantie. PAY-OFF COMPANY SRL met tout en œuvre en ce qui concerne la protection des données à caractère personnel, transmises au site Web de PAY-OFF COMPANY SRL. Toute transmission de données se fait aux risques et périls des personnes concernées. Une fois les données à caractère personnel reçues, PAY-OFF COMPANY SRL utilise des procédures et des mesures de sécurité strictes contre l’utilisation non autorisée et illégale, la destruction, la perte accidentelle ou la divulgation des données à caractère personnel.

Droits de la personne concernée.

Selon les dispositions légales applicables, dans le cadre de la protection des données, les personnes concernées bénéficient du:

• droit d’accéder aux données à caractère personnel ;
• droit de rectification ;
• droit à l’effacement («droit à l’oubli») ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit à la portabilité des données ;
• droit de s’y opposer.

Les personnes concernées ont le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle et de faire appel.

Si les personnes concernées, directement ou par l’intermédiaire d’un représentant, exercent leurs droits mentionnés ci-dessus, manifestement infondés, injustifiés ou excessifs, notamment en raison de leur caractère répétitif, PAY-OFF COMPANY SRL peut :

• soit facturer des frais raisonnables en tenant compte des frais administratifs liés à la fourniture de l’information ou de la communication ou à la prise des mesures demandées ;
• ou refuser d’accéder à la demande.

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter en soumettant une demande écrite, au siège de l’entreprise ou à l’adresse e-mail office@pay-off.ro.

Nous vous informons que le délégué à la protection des données de PAY-OFF COMPANY SRL peut être contacté à l’adresse e-mail : gdpr@pay-off.ro

En lisant ce document, les personnes concernées ont lu et compris que les données à caractère personnel fournies à PAY-OFF COMPANY SRL sont des éléments décisifs pour accéder aux services offerts par PAY-OFF COMPANY SRL et/ou exercer l’activité commerciale/contractuelle.

Ces dispositions peuvent faire l’objet de modifications/mises à jour occasionnelles. Nous vous recommandons de vérifier ces dispositions à chaque fois que vous utilisez le site Web de PAY-OFF COMPANY SRL, afin de rester informé à cet égard. Votre utilisation continue de ce site Web ou de ces services après la publication de tout changement constitue votre acceptation de ces nouvelles dispositions.